Termini e condizioni

Generazione di accordi su termini e condizioni basati su un modello
Un modello è un accordo su termini e condizioni generico non applicabile ad alcun Business Partner. In genere, i dati del modello rappresentano un processo aziendale. Per impostare termini e condizioni relativi a un Business Partner, è possibile utilizzare un modello da cui copiare i dati. I dati predefiniti possono pertanto essere archiviati in un modello di termini e condizioni che facilita l’inserimento dei dati in un accordo su termini e condizioni.
Prima di generare accordi da un modello, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
Istruzione 1. Impostazione dei dati principali
Impostazione dei dati principali relativi a termini e condizioni. Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione dei termini e delle condizioni.
Istruzione 2. Definizione di un’intestazione del modello
Nella sessione Termini e condizioni – Modelli specificare un’intestazione per il modello e selezionare un tipo di termini e condizioni.
Istruzione 3. Definizione dei dati del modello a livelli diversi
È possibile aggiungere nel modello grandi quantità di dati a vari livelli. Il livello di dettaglio dei dati del modello può essere definito dall’utente.
Un modello può contenere ad esempio i seguenti livelli:

Livelli di ricerca
Livelli di ricerca, righe e dettagli relativi a termini e condizioni
Un livello di ricerca con attributi di ricerca, righe e dettagli relativi a termini e condizioni non specificati
Livelli di ricerca con attributi specificati, righe con attributi non specificati e termini e condizioni dettagliati
È possibile specificare i vari livelli nelle seguenti sessioni:

Termini e condizioni
Livello di ricerca termini e condizioni
Riga termini e condizioni
Per ulteriori informazioni, consultare Impostazione dei termini e delle condizioni.
Istruzione 4. Generazione di un accordo su termini e condizioni da un modello
Nella sessione Generazione termini e condizioni da modello specificare il modello a partire dal quale deve essere generato un nuovo accordo.
Se si avvia questa sessione dalla sessione Contratto di acquisto o dalla sessione Contratto di vendita, il nuovo accordo generato viene collegato automaticamente al contratto (Libero).
Se si avvia questa sessione dalla sessione Relazioni unità aziendale-unità aziendale, il nuovo accordo interno generato viene collegato automaticamente alla relazione tra unità aziendali.
Se il modello include righe con attributi e dettagli relativi a termini e condizioni non specificati, il nuovo accordo generato contiene solo un’intestazione e i livelli di ricerca. Nella sessione Riga termini e condizioni o nella sessione Righe termini e condizioni è pertanto necessario effettuare le seguenti operazioni:

Immettere manualmente le righe di termini e condizioni.
Per copiare i termini e le condizioni dettagliati dal modello, scegliere Genera termini e condizioni predefiniti dal menu appropriato.
Aggiornamento degli accordi su termini e condizioni basati su un modello
Poiché i processi aziendali sono soggetti a variazioni, è inoltre possibile apportare modifiche al modello. Queste modifiche possono essere copiate negli accordi su termini e condizioni generate dal modello.
Per aggiornare gli accordi su termini e condizioni con le modifiche al modello, vengono effettuate le seguenti operazioni:
Istruzione 1. Termini e condizioni derivati da modello
LN aggiorna la sessione Termini e condizioni derivati da modello quando un accordo su termini e condizioni viene generato dal modello e utilizza questa sessione per visualizzare i termini e le condizioni da includere nel processo di aggiornamento globale. Durante tale processo, le modifiche relative al modello vengono copiate negli accordi su termini e condizioni collegati.
Istruzione 2. Modifiche modello
Se dal modello viene generato almeno un accordo su termini e condizioni, nella sessione Modifiche modello vengono registrate le modifiche apportate al modello.
Vengono registrati i seguenti tipi di modifiche:

Aggiungi
Viene aggiunto un nuovo record nel modello.
Elimina
Viene eliminato un record dal modello.
Modifica
Viene apportata una modifica a un campo del modello.
Per includere la modifica al modello nel processo di aggiornamento globale, selezionare la casella di controllo Usa in aggiornamento globale.
Istruzione 3. Aggiornamento globale termini e condizioni
Utilizzare questa sessione per eseguire l’aggiornamento globale degli accordi su termini e condizioni derivati dal modello, con le modifiche apportate al modello.
In questa sessione è necessario selezionare il tipo di accordo da aggiornare. È inoltre possibile selezionare le seguenti caselle di controllo:

Simula
Il processo viene eseguito, ma gli accordi non sono ancora aggiornati con le modifiche al modello. Ad esempio, è possibile utilizzare questa casella di controllo per generare e controllare il report errori prima dell’aggiornamento degli accordi.
Sovrascrivi modifiche manuali
I dati pertinenti nell’accordo su termini e condizioni vengono sovrascritti con i dati delle modifiche al modello. Se pertanto sono già stati modificati manualmente i dati nell’accordo su termini e condizioni, queste modifiche vengono sovrascritte. Se non si seleziona questa casella di controllo e il valore del campo Valore obsoleto del modello è uguale al valore corrente nell’accordo su termini e condizioni, i dati delle modifiche al modello sovrascrivono solo i dati dell’accordo su termini e condizioni.
Rimuovi modifiche modello
Le modifiche al modello vengono rimosse dalla sessione Modifiche modello dopo che gli accordi su termini e condizioni sono stati aggiornati con tali modifiche. È inoltre possibile rimuovere le modifiche relative al modello mediante la sessione Eliminazione globale modifiche modello.
Convalida degli accordi su termini e condizioni in base a un modello
Per convalidare un accordo su termini e condizioni in base a un modello, è necessario innanzitutto eseguire il processo di simulazione della ricerca dalla sessione Termini e condizioni – Ricerche. Per ulteriori informazioni, consultare Recupero di termini e condizioni.
Per attivare il processo di convalida, vengono effettuate le seguenti operazioni:

Specificare un modello nel campo Modello di convalida della sessione Termini e condizioni – Ricerche.
Scegliere Stampa associazione a modello convalida dal menu appropriato della sessione Termini e condizioni – Risultati ricerca. L’accordo su termini e condizioni recuperato viene convalidato in base al Modello di convalida immesso.
Per gli attributi di ricerca definiti nella sessione Termini e condizioni – Ricerche, vengono recuperati i termini e le condizioni applicabili.
Per gli stessi attributi di ricerca, vengono recuperati i termini e le condizioni applicabili dal modello di convalida.
I termini e le condizioni che risultano diversi dai valori indicati nel modello di convalida vengono contrassegnati nel report con un asterisco.